Kamis, 28 Agustus 2014

  • UNIKOM
  • Kampus UNIKOM
  • Kuliah Online UNIKOM
  • Nilai Online UNIKOM
  • SIMEP UNIKOM
  • Pasca Sarjana UNIKOM
25 Oktober 2010 14:24:47

Cuti Akademik

Cuti Akademik adalah pembebasan mahasiswa dari kewajiban mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu. Cuti secara keseluruhan dapat diberikan sebanyak-banyaknya empat semester dan sekurang-sekurangnya satu semester, dengan catatan tidak diambil lebih dari dua semester berturut-turut.

Kategori Cuti Akademik:

  1. Cutikarena pengajuan mahasiswa yang bersangkutan
  2. Cuti karena sanksi DICUTIKAN karena:
    • Keterlambatan atau kelalaian mahasiswa tidak melakukan Registrasi Ulang
    • Tidak mengembalikan formulir Registrasi Ulang (FRS dan KRS) hingga akhir batas waktu.
    • Tidak membayar Biaya Kuliah sesuai jadwal Autodebet yang telah ditetapkan.

Ketentuan Cuti Akademik:

  1. Telah menginjak semester ke-3 (tingkat II). Tidak berlaku untuk kasus mahasiswa yang DICUTIKAN.
  2. Diajukan sebelum masa pengurusan cuti akademik berakhir.Jika pengajuan cuti setelah masa cuti berakhir (3 Minggu dari awal perkuliahan) maka dikenakan denda administrasi sebesar 50% dari biaya cuti akademik.
  3. Izin cuti akademik diberikan untuk satu semester dan dapat diperpanjang berdasarkan permohonan ulang yang diajukan pada saat Registrasi Ulang semester selanjutnya.
  4. Membayar biaya cuti akademik sebesar Rp 100.000,-/ semester.
  5. Mahasiswa dinyatakan Sah Cuti Akademik jika sudah mendapat Surat Keterangan Cuti Akademik dari BAAK
  6. Pengurusan cuti akademik dapat diwakilkan

Prosedur Cuti Akademik:

  1. Mengambil formulir permohonan cuti di BAAK
  2. Membayar Biaya cuti pada Bank BNI 46.
  3. Formulir diisi dengan benar, dan sudah di setujui oleh:
    • Orang tua / wali
    • Ketua Jurusan yang bersangkutan.
  4. Formulir disertai dengan:
    • Fotocopy KHS ( Kartu Hasil Studi) semester sebelumnya.
    • Mendapat rekomendasi dari bagian Keuangan perihal bebas biaya kuliah semester sebelumnya.
    • Fotocopy KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
    • Bukti pembayaran asli cuti akademik.
  5. Formulir yang sudah lengkap dengan prasyaratnya di serahkan ke petugas loket di BAAK, Setelah mendapat persetujuan dari petugas BAAK, formulir di Foto Copy sebanyak 3 lembar dan diserahkan kepada:
    • Lembar 1 untuk BAAK (asli)
    • Lembar 2 untuk Ketua Jurusan
    • Lembar 3 untuk Sekretariat Jurusan
    • Lembar 4 untuk Mahasiswa yang bersangkutan.
  6. Mahasiswa memperoleh Surat Keterangan Cuti Akademik
  7. Bagi mahasiswa yang DICUTIKAN karena sangsi keterlambatan Registrasi Ulang atau terlambat mengembalikan formulir Registrasi Ulang beserta persyaratannya sampai dengan batas waktu yang ditentukan, uang cuti dapat dibayarkan dengan memotong uang kuliah yang sudah dibayarkan, dengan catatan pelaporan cuti akademik sesuai waktu yang telah di tetapkan (3 minggu dari awal perkuliahan). Jika terlambat makabiaya cuti tidak bisa diambil dari biaya kuliah yang telah dibayarkan. (lihat point 2 dalam ketentuan dan syarat cuti akademik). Mahasiswa yang DICUTIKAN harus tetap mengikuti prosedur cuti dan melampirkan bukti pembayaran uang kuliah ASLI (bukti Auto debet) pada permohonan cuti dan mengurus penyelesaian pembayaran cuti tersebut ke Bagian Keuangan. Selanjutnya mahasiswa mengikuti prosedur 4 dan 5.
  8. Bagi mahasiswa yang DICUTIKAN karena tidak membayar biaya kuliah sesuai jadwal Autodebet, dibebaskan dari biaya cuti akademik. Mahasiswa yang DICUTIKAN karena alasan tersebut tetap mengikuti prosedur cuti dengan melampirkan bukti pembayaran uang kuliah ASLI (bukti Auto debet) serta copy Buku Tabungan proses Autodebetnya. Selanjutnya mahasiswa mengikuti prosedur 4 dan 5.
  9. Mahasiswa yang tidak mengajukan Cuti Akademik dinyatakan sebagai mahasiswa TIDAK AKTIF. Seluruh pelayanan dan fasilitas akademik tidak berlaku.
  10. Mahasiswa yang telah sah cuti akademik, cuti akademiknya tidak di perhitungkan dalam BATAS STUDI NORMAL.